医療事務 求人 Guide

派遣会社に登録した場合は、応募する派遣先（応募する職場）が決まれば、派遣会社が応募する派遣先に連絡してくれるのが一般的ですが、求人情報誌などで応募先を選んだ場合、ご自身で直接、応募先に問い合わせの電話をしなければならない場合がほとんどでしょう。

電話のかけ方ひとつで社会常識があるかどうかが分かるもの。

そう言われますと、とても緊張するかもしれませんが、勇気を出して、ポイントを抑えて電話をかけるようにしていきましょう。

 

ポイント１　電話をかける場所と時間を考慮する

特に携帯電話からかける場合は、電話の切れることのないように注意し、人通りの多い場所や道路のそばなどを避けて、できるだけ静かな場所でかけましょう。

また、相手のことを考えて、忙しい時期に電話をするのは避けたほうが無難です。

特に始業・終業の時間やお昼休みの時間は迷惑なものです。　また、レセプト業務で忙しい月末・月始も注意しましょう。 　

 

ポイント２　言葉遣いには気をつける

無理をして使い慣れない言葉を使うとぎこちなくなり大変ですが、できるだけ丁寧な言葉を使うようにしましょう。

そして、話の内容などはできるだけメモをするなどして、まとめておくと心強いでしょう。

 

ポイント３　電話は最後に切る

用件が済んだら、必ず相手が切るのを確認してから切るようにしましょう。

 

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